Er is in Utrecht en omgeving een vaste procedure om een leerling aan te melden bij een school voor V(S)O: de POVO-procedure. Deze afspraken gelden ook voor STIP.
De basisschool bespreekt met ouders het advies voor de overstap naar V(S)O. Ouders en kinderen bezoeken de (digitale) open dagen van scholen die passen bij het advies. Daarna geven ouders aan de basisschool door welke school ze gekozen hebben.
Voor Samenwerkingsverband Sterk VO (Utrecht) geldt:
de basisschool meldt het kind aan op de school van keuze via de site ‘Onderwijs Transparant’ (OT). Daarna gaat STIP aan de slag. De Commissie van Begeleiding van STIP bepaalt of STIP de vereiste zorg en onderwijs kan bieden. Dit doet zij na dossieronderzoek, indien mogelijk observatie en overleg. Uiteraard gaat dit in samenspraak met u als ouders. Daarna wordt een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) bij het Samenwerkingsverband VO aangevraagd.
Voor andere samenwerkingsverbanden buiten Utrecht geldt:
dat de basisschool de gegevens plaaten in Onderwijs Transparant (OT), maar dat ouders zelf moeten aanmelden. Ouders vullen een aanmeldformulier in en geven toestemming aan STIP om het dossier te bestuderen. Daarna gaat STIP aan de slag om de aanmelding te bestuderen en met het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring bij het SWV, zoals hierboven beschreven.
Plaatsing
We plaatsen uw kind bij voorkeur aan het begin van het schooljaar, maar ook gedurende het schooljaar kunnen we leerlingen aannemen.
Op basis van de gegevens uit het dossier, bepalen we op welke afdeling van Stip de leerling het beste geplaatst kan worden. Op afdeling Groen kan de meeste zorg en ondersteuning verleend worden in de vorm van onderwijs-zorg-arrangementen (oza). Iedere groep heeft een eigen karakter en ondersteuningsaanbod en dat bepaalt tevens de groepsgrootte. Er zijn altijd twee medewerkers aanwezig. Soms blijkt na plaatsing dat zorg zelfs vooraan moet komen te staan, als voorwaarde om onderwijs te kunnen volgen. Dan spreken we van zorg-onderwijs-arrangement (zoa).
Op de afdelingen oranje en paars zijn de groepen groter, maar maximaal 14 leerlingen. We bieden onderwijs aan vanuit de ontwikkeling van de leerling en er wordt didactisch aanbod gegeven waarbij voorbereiding op de praktijk een belangrijk onderdeel is. Al het onderwijs is gericht op uitstroom.
Contact tussen ouders en school
Een goed contact tussen ouders en school is van groot belang. Ons belangrijkste communicatie- en informatiekanaal is middels de app ‘Social Schools’. Iedere klas krijgt zijn eigen kanaal en via Social Schools kunnen we beveiligd informatie uitwisselen. Aan het begin van het schooljaar ontvangt iedere ouder in inlogcode.
Iedere leerling krijgt een mentor. Dit is voor de leerling en voor de ouders de eerste contactpersoon. De mentor houdt de ontwikkeling bij en bespreekt dit met ouders. Er is twee keer per jaar een oudergesprek naar aanleiding van het OPP (Ontwikkelings Perspectief Plan). Dit plan wordt ondertekend door ouders, de leerling en de voorzitter van de Commissie van Begeleiding.
Een paar keer per jaar zijn er voorlichtings- of thema-avonden.